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年中年末企业或政府部门总要举办很多会议。除了租赁场地、邀请嘉宾、安排日程等工作外,还有一项工作也挺麻烦——制作会议上需要用的各种材料和手册,如出席嘉宾的名单、会议日程、安排、地点等。撰写文字、安插图片、排版、统计到会人数和印刷量、联系印刷厂、将印好的手册运到会场……都将花费企业大量的人力物力。如果出席的人数多于材料印刷的份数,更会让会嘉宾和组织者尴尬,甚至造成误会。如果临时出现会议日程或是领导发言变动,所有材料还可能要重印……想想都可怕。沉甸甸的会议材料,开会时没几个人真正会翻阅,会后却基本毫无用处,非常浪费。

 
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