BYOD:实现企业与员工的双赢

网络时代大潮的来临,使越来越多的企业通过Internet进行协同办公。现阶段协同管理软件的发展前景十分诱人,导致OA功能的新旧更替非常频繁。特别是这一二年,3G时代的移动影响下,企业对协同办公的要求更加全面,卖弄软件开发年份的提供商,需要醒醒了。

另外 大多数客户对于OA的需求都不太明确,想走捷径,总想着买个OA产品就可以实现协同管理了,其实OA系统好比一双鞋,鞋子好不好,得看合不合脚,这需要我们根据自身的脚型进行调整,而不是凭着品牌或价格买了就合适的。

接下来,就OA办公系统的选型,我们归纳几点建议,希望对您有所帮助。

1、 选好的OA软件,要注重功能的实现。

我们的管理思想,如果没有软件功能的实现,总会有些不尽人意,比方说工作计划,任务管理,工作日记,绩效考核,大多数的OA系统可能都会有,但功能看似完善,实际上却是功能相对独立,应用起来繁琐,且管理不高效,笔者在调研过程中,尝试从国内知名品牌,泛微,金和以及致远OA 找到答案,先不考虑他们较高的价格,试用了二个多月,我还是觉得不能实现我想要的管理需要,通过百度搜索,我意外发现协众协同管理软件的“四位一体”协同管理,做得很有特点,可做到计划有落实,任务有执行,动态有跟踪,结果有统计的全方面协同管理,这一点令我有些惊讶。

2、OA软件不是酒,不能看年份

正所谓“山不在高,有仙则灵;水不在深,有龙则灵”,软件产品不能看年份,技术实力更要看天赋,经过进一步了解,原来05年创办KU6网的首席技术官和技术骨干都在协众科技啊,他们都很年轻,很了不起,令我疑惑的是,协众OA软件的四位一体的管理思想从那里来呢?再好的技术实力,如果缺少引导,应该也实现不了这么高效的管理思想吧?在我的追问下,协众软件总经理许胜亮先生终于道出实情,“四位一体”的协同管理,只是一家客户的管理案例。

3、好的协同OA软件,要能包罗万象。

协众OA软件拥有一个完全自定义的工作流引擎平台,不但实现智能表单设计,还支持十一种流程,其中包括并发流程和子流程,通过独创的无缝工作报表,生成所需的报表模版和复合报表模版,借用报表统计功能,实现灵活的协同管理统计和考核需求。对协众OA来说,客户各种科学合理的管理思想,都可以通过协众OA平台自定义调出来,协众OA软件具有很大的灵活性,根据客户自身的各种各样的管理思想,演变出属于您的企业的管理系统,实现管理无纸化流转是大势所趋,要求实现数据统计,条件查询,数据全面的功能也是管理的需要,可是又有多少使用OA的企业能否实现呢?我惊叹技术发展的快速外,更要提醒传统的强势协同软件提供商,是时候弃旧创新了,技术的强者不仅仅是历史积累,更需要技术创新。

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